Уведомление ФНС о недостоверности юридического адреса даёт компании возможность решить вопрос до внесения в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности. Срок небольшой, поэтому важно понимать, что делать и в какой последовательности.
Что это за уведомление и откуда считаются 30 дней
Если у регистрирующего органа появились сомнения в достоверности адреса компании, он направляет уведомление: организации предлагается сообщить достоверные сведения или представить документы, подтверждающие, что адрес в ЕГРЮЛ указан верно (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
На ответ даётся 30 дней с момента направления уведомления, а не с момента получения. Если письмо шло долго или не дошло вовремя, срок всё равно идёт: риск неполучения сообщений, доставленных по адресу из ЕГРЮЛ, лежит на самой компании (ст. 54 ГК РФ). Если в срок ответа нет, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности. Что она означает для компании, мы разбирали в статье «Что грозит, если не устранить отметку о недостоверности».
Что можно сделать
- Адрес достоверный — подтвердить документами. Если компания действительно находится по указанному адресу, в инспекцию направляется ответ с подтверждающими документами, например договором аренды и гарантийным письмом собственника. Форма ответа свободная. Из ответа должно быть видно, что адрес достоверный, и к нему приложены документы, на которые вы ссылаетесь. Если адрес арендован у собственника здания, такие документы входят в комплект, а подтверждение присутствия по адресу — в гарантии собственника.
- Адрес изменился или подтвердить его нечем — сменить на реальный. Если компании по этому адресу уже нет, рациональнее внести в ЕГРЮЛ новый адрес. Пошаговая процедура описана в статье «Как сменить юридический адрес ООО». В ответе на уведомление стоит указать, что адрес изменён.
- Срок пропущен. Отметка о недостоверности будет внесена, и дальше важно действовать быстро: с даты внесения записи начинают идти сроки, о которых мы писали в статье про последствия.
Чего лучше не делать
- Не игнорировать уведомление в расчёте на то, что вопрос решится сам.
- Не откладывать ответ до последнего дня. Срок идёт с даты направления, поэтому реального времени на подготовку документов меньше 30 дней.
- Не отправлять ответ без документов. Утверждения о достоверности адреса без подтверждения вряд ли будут достаточными.
Как не пропустить уведомление
Уведомление направляется по юридическому адресу компании, поэтому важно, чтобы корреспонденция по нему принималась регулярно. В нашей услуге этим занимается почтово-секретарское обслуживание: корреспонденция принимается и регистрируется, а в день получения скан документа направляется вам по email, WhatsApp или Telegram. Для заказной корреспонденции, требующей личной подписи получателя, действует отдельный порядок: она выдаётся по доверенности, условия указаны на странице услуги.
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Если вы получили уведомление, не откладывайте ответ и при необходимости обратитесь к юристу.
