Организация открыла офис, склад или рабочие места сотрудников в другом городе, и бухгалтер спрашивает: нужно ли сообщать об этом в налоговую? Часто нужно, и срок на это небольшой. Разберём, что считается обособленным подразделением, как сообщить о нём и какой адрес указывать.
Что такое обособленное подразделение
Определение даёт статья 11 Налогового кодекса РФ: обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если создано на срок более одного месяца.
Важные детали:
- Название не важно. Подразделение признаётся обособленным независимо от того, упомянуто ли оно в уставе или внутренних документах и какими полномочиями наделено.
- Решает рабочее место. Если сотрудники организации постоянно, больше месяца, работают в другом месте, подразделение, скорее всего, обособленное.
- Филиалы и представительства — отдельный случай. Сведения о них вносятся в ЕГРЮЛ, а порядок учёта у них другой. Дальше речь о подразделениях, которые не являются филиалами и представительствами.
Когда и куда сообщать
Организация обязана сообщить в налоговую о создании обособленного подразделения в течение одного месяца со дня создания (подпункт 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ).
- Куда. В налоговую инспекцию по месту нахождения самой организации, а не по месту подразделения.
- Какая форма. № С-09-3-1 (КНД 1111053), в редакции приказа ФНС России от 30.10.2023 № ЕД-7-14/785@.
- Как подать. Лично в инспекции, заказным письмом, через личный кабинет юридического лица или электронно по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Что происходит после сообщения
Инспекция по месту подразделения ставит организацию на учёт и выдаёт уведомление о постановке на учёт, где указан присвоенный КПП. Срок — пять дней со дня получения сообщения (пункт 2 статьи 84 НК РФ).
Если у организации несколько подразделений в одном муниципальном образовании или городе федерального значения, но на территориях разных инспекций, организация вправе выбрать одну из них. Выбор оформляется уведомлением по форме № 1-6-Учёт (пункт 4 статьи 83 НК РФ).
Какой адрес указывать
В сообщении указывается адрес обособленного подразделения, то есть место, где оборудованы рабочие места. Это не юридический адрес организации: юридический адрес остаётся тем, что указан в ЕГРЮЛ, и менять его из-за открытия подразделения не нужно.
Адрес подразделения должен быть реальным. Если рабочие места фактически находятся в другом помещении, указывать нужно именно его.
Чем может помочь наш центр
Если подразделению нужны рабочие места в Обнинске, адрес в нашем здании можно использовать для постановки на учёт обособленного подразделения. Он оформляется по договору аренды рабочего места, а почтово-секретарское обслуживание берёт на себя приём корреспонденции, в том числе от налоговой.
Условия, на которых адрес предоставляется действующим организациям, описаны на странице «Юридический адрес». Если подразделение нужно открыть в нашем здании, перед подачей сообщения свяжитесь с нами: контакты.
Что будет, если не сообщить
Штраф за несообщение о создании обособленного подразделения — 200 рублей за каждое непредставленное сообщение (пункт 1 статьи 126 НК РФ). Это позиция ФНС, которую поддерживает и Верховный суд РФ. Сумма невелика, но без учёта подразделения могут возникнуть вопросы с местом уплаты налогов и подачей отчётности, поэтому сообщение лучше подать вовремя.
Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Порядок и формы документов могут меняться, перед подачей сообщения сверьтесь с актуальными редакциями Налогового кодекса и приказов ФНС России или уточните у бухгалтера.
