С 14 марта 2025 года ФНС России изменила подход к автоматической проверке юридических адресов в ЕГРЮЛ, а в августе 2026 года выпустила разъяснение, которое стоит знать каждому, кто регистрирует компанию или подбирает адрес для бизнеса.
Что изменилось формально
До 14 марта 2025 года одним из оснований для проверки достоверности сведений об адресе организации был простой количественный критерий: если по адресу в ЕГРЮЛ зарегистрировано пять и более юридических лиц, налоговая могла инициировать проверку. Этот критерий исключили из перечня оснований для автоматической проверки.
Формулировка звучала однозначно, и многие восприняли её как сигнал: адреса в бизнес-центрах и коворкингах, где по определению работает много компаний, перестали быть «под подозрением» сами по себе.
Разъяснение ФНС от августа 2026 года
Письмо ФНС России от 13.08.2026 № КВ-36-14/6965@ закрыло эту трактовку. Налоговая подтвердила: отмена формального количественного критерия не означает прекращения контроля за достоверностью адресов — изменился только механизм проверки, а не сам факт её существования.
Основанием для отказа в регистрации или для внесения в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности остаётся подтверждённая информация о недостоверности сведений об адресе — то есть содержательная проверка, а не формальный подсчёт компаний. Ключевой признак, на который обращает внимание налоговая: корреспонденция, направленная по адресу, возвращается с пометками «организация выбыла» или «за истечением срока хранения» — то есть организацию по адресу реально не найти и с ней невозможно связаться.
Критерии недостоверности адреса определены пунктом 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 № 61. Формального количества организаций по одному адресу среди этих критериев нет.
Что это значит на практике
Для компании, которая выбирает или меняет юридический адрес, вывод простой: значение имеет не количество соседей по адресу, а то, что происходит с вашей корреспонденцией. Если письма из налоговой, банка или от контрагентов не доходят до адресата, риск отметки о недостоверности не зависит от того, пять организаций числится по адресу или пятьдесят — важно, что представителя компании там можно застать, а корреспонденция принимается и не возвращается отправителю.
Именно поэтому договор аренды рабочего места сам по себе не закрывает вопрос — необходимо ещё и почтово-секретарское обслуживание: приём корреспонденции и её подтверждённая передача адресату. Мы рассказали, как это устроено у нас, на странице «Юридический адрес».
При этом налоговый орган обязан мотивировать отказ в регистрации или внесение отметки о недостоверности — это не произвольное решение, а результат содержательной проверки с указанием оснований.
Материал носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Формулировки и практика применения могут уточняться — актуальную позицию стоит проверять на момент обращения.
